Sincronização do Outlook | GSSMO

O GSSMO(Google Apps Sync for Microsoft Outlook), faz a sincronização do G suite com  o gmail de forma simples e eficaz.

•  Se você tiver dúvida quais dados o GSSMO sincroniza esse link deve te ajudar.         

Baixe e configure a ferramenta de sincronização

1 - Baixar e instalar a ferramenta G Suite Sync for Microsoft Outlook nesse link.

2 - Após a instalação a ferramenta será executada e será exibida uma tela para inserir o endereço de e-mail Google que deseja sincronizar. Insira o e-mail e clique em continuar.(Lembre-se de marcar a opção “Lembrar meus dados”).

3 - Ao clicar em continuar o navegador abrirá automaticamente, caso você já esteja logado no Gmail, passe para o próximo passo, caso contrário insira seu endereço de e-mail e senha.

4 - Após clicar em continuar, será exibido uma tela com diversas permissões que o aplicativo precisa ter acesso, desça a barra de rolagem até o final e clique em “Aceitar” para que o programa consiga se comunicar com sua conta.

5 - Abra o aplicativo do GSSMO que está minimizado e clique em “Criar perfil”.

6 - Por fim basta clicar em “Iniciar Microsoft Outlook” e aguardar a sincronização.(A janela que se abre, de status, é apenas informativa, não precisa ficar aberta).

Observações: Na primeira vez que o Outlook é aberto junto com o GASMO, o programa demora um pouco para sincronizar pois ele precisa sincronizar todos os e-mails que estão na plataforma, após isso ele sincroniza apenas os novos e-mails.

OPCIONAL

Outro ponto é definir o novo perfil criado pelo Outlook como padrão, para que não haja problemas no momento de abertura do Outlook, para isso basta efetuar os passos abaixo:

1 - Clique no ícone do Google Apps Sync na bandeja do sistema do Windows.

2 - Escolha Definir limite de tamanho de caixa de correio.

3 - O tamanho de caixa de correio recomendado é de 4gb, pois um tamanho ilimitado pode comprometer o desempenho de sincronismo, pesquisa e indexação. Sempre que um usuário precisar pesquisar mensagens mais antigas dos que as sincronizadas, deve acessar o Gmail pela web para visualização.

OBS: O G Suite foi desenvolvido para utilização em nuvem, ou seja, acessando através de um navegador, sendo que essa será sempre a melhor opção para uma experiência 100%. Sua utilização através de um aplicativo de terceiros, conforme visto acima, implica em perda de segurança, pois sua conexão não terá toda a criptografia existente na web, além de ocasionalmente ocorrerem falhas no envio e recebimento, a partir do momento em que o gerenciador de e-mail (Outlook) comece a exceder seu limite do arquivo de perfil (PST ou OST), com atrasos no recebimento de e-mails.

Vale lembrar que a Google não oferece suporte a problemas ou perda de informações devido a utilização de aplicativos de terceiros.