Importando informações de um Agente

Criada por James, Modificado em Dom, 8 Jul, 2018 na (o) 3:31 PM por James

Como eu importo as informações de um Agente ?



  • Navegue até Admin > User Management  > Agents, e clique em Import.


  • O painel de "Importação de Agentes" deve aparecer na sua tela.  Selecione ou arraste e largue um arquivo CSV, dentro da área de upload  no painel. Clique no botão de Upload.  Apenas o formato CSV é suportado.

  • Mapeie os atributos os agentes para cabeçalhos das colunas do seu arquivo CSV. Uma vez feito, clique no botão Import.


  • Quando o processo de importação estiver finalizado, você vai receber um e-mail com o números de Agentes importados com sucesso, e erros ocorridos, se existente.



Como eu devo estruturar meu arquivo ?



  • O arquivo deve estar no formato CSV. Outros formatos não são suportados.
  • A primeira linha do arquivo CSV deve conter os nomes dos campos que estão sendo importados(Full Name, Email, etc.).
  • Se você está atribuindo valores para os campos como Groups e Roles em que pode ter múltiplos valores,
    • Se você está editando o arquivo CSV usando um editor de planilha como o Microsoft Excel, especifique os valores separados por vírgulas(Role 1,Role 2,Role 3).
    • Se você está editando o arquivo CSV usando um editor de texto, especifique os valores separados por vírgulas e coloque a string inteira entre aspas duplas ("Papel 1, Papel 2, Papel 3").

         


Quais campos eu posso importar ?

Atributos
Descrição
Valores possíveis
Nome Completo    Nome do AgenteQualquer texto
Email
E-mail primárioEndereço de e-mail válido no formato username@domínio.ext
OcasionalIdentifique se o agente é ocasional ou agente full time
FALSE (para Agente full-time)
TRUE (para Agente occasional )
TítuloTítulo do trabalhoQualquer texto
Telefone de trabalhoNumero doTelefone de trabalhoQualquer texto
Telefone MóvelNumero do telefone móvelQualquer texto
LocalizaçãoLocalização do AgenteNomes de localização existentes de
Admin → Asset Management → Locations
Gerente de relatóriosE-mail primário do seu Gerente de relatóriosEndereço de e-mail válido no formato username@domínio.ext (Se o Gerente de relatório especificado não existir ainda, ele será criado como um solicitante/contato com o endereço de e-mail fornecido.)
GruposGrupo em qual o Agente é membro. Suporta múltiplos valores.Nomes de Grupo de
Admin → User Management → Groups → Agent Groups
PapeisDefault(Padrão) e papeis customizados atríbuidos ao Agente. Suporta multíplos valores
Nomes de papeis de
Admin → User Management → Roles
Fuso Horário
(Aplicável para os planos Garden, Estate, e Forest)
Fuso horário  que o Agente trabalhaLista de Fuso Horários suportados no Freshservice
 Idiomas
(Aplicável para os planos Garden, Estate, e Forest)
Idioma que o Freshservice desk está para o Agente
Lista de idiomas suportados no Freshservice
Nível
(Aplicável para os planos Estate, and Forest, se o arcade estiver habilitado)
Nível alcançado pelo Agente no modulo Arcade
Beginner
Intermediate
Professional
Expert
Master
Guru



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